Datenschutzerklärung

Stand: 22. September 2026

Diese Erklärung beschreibt, welche personenbezogenen Daten TasksSphere verarbeitet, zu welchem Zweck und auf welcher Grundlage. Sie ist auf das zugeschnitten, was die Anwendung tatsächlich tut.

1. Verantwortlicher

Code-Sphere
Inhaber: Collin Ilgner
Mehlpfad 1b
40789 Monheim am Rhein
E-Mail: cilgner@code-sphere.de
Telefon: 0171 7406484

2. Hosting und Server-Protokolle

Die Anwendung wird betrieben bei [[Hosting-Anbieter, Ort]]. Beim Aufruf werden technisch notwendige Angaben in Server-Protokollen erfasst: IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Adresse, Browser und Betriebssystem. Sie dienen dem sicheren Betrieb und der Fehlersuche und werden nach [[Frist]] gelöscht.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb).

3. Konto und Anmeldung

Zur Nutzung ist ein Konto erforderlich. Gespeichert werden Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, ein Passwort-Hash, die gewählte Sprache und Zeitzone sowie, falls eingerichtet, die Geheimnisse der Zwei-Faktor-Authentifizierung.

Die Anmeldung setzt ein Sitzungs-Cookie, das für die Nutzung technisch erforderlich ist. Ein Cookie zur dauerhaften Anmeldung wird nur gesetzt, wenn du „Angemeldet bleiben" wählst. Es werden keine Cookies zu Analyse- oder Werbezwecken eingesetzt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung des Nutzungsverhältnisses).

4. Aufgaben, Listen und Haushalte

Inhalte, die du anlegst — Aufgaben, Beschreibungen, Termine, Listen, Einträge — werden zu dem Zweck gespeichert, sie dir und den Mitgliedern deines Haushalts anzuzeigen. Wer einem Haushalt beitritt, sieht die ihm zugewiesenen Aufgaben und den Namen der übrigen Mitglieder.

Gelöschte Aufgaben und Listen werden zunächst nur als gelöscht markiert und bleiben bis zur endgültigen Löschung in der Datenbank. Mit der Löschung des Kontos werden alle zugehörigen Daten entfernt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

5. Zugangsschlüssel für die Schnittstelle

Du kannst Zugangsschlüssel (API-Token) erzeugen, um andere Anwendungen — etwa die mobile App oder eine Home-Assistant-Integration — anzubinden. Gespeichert wird ein Hash des Schlüssels sowie Name, Berechtigungen und Zeitpunkt der letzten Nutzung. Du kannst jeden Schlüssel jederzeit widerrufen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

6. Push-Benachrichtigungen

Wenn du Push-Benachrichtigungen aktivierst, wird der Zustellschlüssel deines Geräts zusammen mit einer Geräte-Kennung und dem Zeitpunkt der letzten Aktivität gespeichert. Die Zustellung erfolgt über Firebase Cloud Messaging der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Dabei werden der Zustellschlüssel und der Inhalt der Benachrichtigung (Titel der Aufgabe) an Google übermittelt; eine Übermittlung an Server in den USA ist möglich. Google ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.

Geräte, die sich länger als 180 Tage nicht gemeldet haben, erhalten keine Benachrichtigungen mehr. Du kannst Push-Benachrichtigungen in den Profileinstellungen abschalten.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung, jederzeit widerrufbar).

7. Schriftarten

Die Anwendung lädt Schriftarten von Bunny Fonts (BunnyWay d.o.o., Cesta komandanta Staneta 4A, 1215 Medvode, Slowenien). Dabei wird deine IP-Adresse an Bunny übermittelt. Bunny Fonts speichert nach eigenen Angaben keine Protokolle und setzt keine Cookies; die Verarbeitung findet innerhalb der EU statt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer einheitlichen Darstellung).

8. Fehlerprotokollierung

[[Nur belassen, wenn in der Produktivumgebung ein Sentry-DSN gesetzt ist — sonst diesen Abschnitt entfernen.]]

Zur Erkennung technischer Fehler nutzen wir Sentry (Functional Software Inc., 45 Fremont Street, San Francisco, CA 94105, USA). Bei einem Fehler werden technische Angaben übermittelt: Fehlermeldung, betroffene Stelle im Programm, Browser, Betriebssystem und die Kennung des angemeldeten Kontos. Sentry ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Die Daten werden nach [[Frist]] gelöscht.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem fehlerfreien Betrieb).

9. Kontaktformular

Wenn du uns über das Kontaktformular schreibst, werden Name, E-Mail-Adresse und Nachricht per E-Mail an uns übermittelt und dort gespeichert, bis die Anfrage erledigt ist. Die Zustellung erfolgt über den E-Mail-Dienst von [[E-Mail-Anbieter, Ort]]. Zum Schutz vor automatisierten Einträgen ist die Zahl der Nachrichten je Adresse begrenzt; dafür wird die IP-Adresse kurzzeitig verarbeitet.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Beantwortung deiner Anfrage) bzw. lit. f (Schutz vor Missbrauch).

10. Mobile App

Für die mobile App gilt diese Erklärung entsprechend. Zusätzlich wird bei der Anmeldung eine Geräte-Kennung übermittelt, um Push-Benachrichtigungen zustellen zu können (siehe Abschnitt 6).

11. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21). Eine erteilte Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Dein Konto und alle zugehörigen Daten kannst du in den Profileinstellungen selbst löschen.

Du hast außerdem das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf, www.ldi.nrw.de.

12. Änderungen

Diese Erklärung wird angepasst, wenn sich die Anwendung oder die Rechtslage ändert. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.